- Il personale amministrativo trascorre fino a 12 ore alla settimana a ricopiare dati da fatture fornitore, ordini PDF e DDT cartacei.
- L’OCR intelligente combinato con modelli LLM estrae codici, importi e descrizioni con un’accuratezza superiore al 99.4%.
- I dati vengono registrati direttamente nel gestionale aziendale senza alcun intervento manuale di battitura.
La Fine dell’Inserimento Dati Manuale
Nelle aziende con decine di fornitori, ogni giorno arrivano fatture e documenti di trasporto con formati grafici completamente diversi. I vecchi sistemi OCR basati su coordinate fisse fallivano non appena il fornitore cambiava la posizione della tabella. L’intelligenza artificiale generativa moderna (LLM multimodali) comprende la struttura logica del documento: riconosce la voce ‘Totale imponibile’ anche se indicata con diciture differenti, verifica la corrispondenza con l’ordine d’acquisto ed evidenzia eventuali anomalie di prezzo.
Il Flusso Operativo Ingegnerizzato da Creative Burn Lab
1. Ricezione Documento: Arrivo email su casella dedicata (es. fatture@azienda.it).
2. Parsing Intelligente: Il modello AI estrae partita IVA, numero documento, data, righe d’ordine, quantità e importi unitari.
3. Riconciliazione: Verifica automatica con il preventivo originario approvato.
4. Caricamento Gestionale: Generazione file XML/JSON per l’importazione automatica nel gestionale aziendale (Teamsystem, Zucchetti, Sap Business One).
5. Notifica di Alert: Segnalazione al responsabile amministrativo solo in caso di discrepanze superiori alla soglia impostata.
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Ritorno dell’Investimento Calcolato
Un’azienda che gestisce 400 documenti fornitore al mese risparmia in media 50 ore lavorative mensili del reparto contabile, azzerando le more per pagamenti errati o fatture smarrite.
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